Se você é daquelas pessoas que adora buscar na tecnologia soluções inteligentes para facilitar o dia a dia, com certeza acha uma boa oportunidade ter um aplicativo para controle financeiro da empresa.
Acontece que os aplicativos têm sido desenvolvidos com foco em resolver pequenos problemas do dia a dia e proporcionar mais tempo livre ao que realmente importa.
E se já é difícil controlar as finanças pessoais, imagine só as finanças corporativas, onde são cheias de detalhes, entradas, saídas e detalhes que se não executados direito, pode colocar em risco muitas coisas.
Pensando por este lado, algumas empresas têm desenvolvido esses apps que dão muito mais praticidade no dia a dia e ajudam a controlar melhor a entrada e saída dos negócios.
Então, o objetivo deste conteúdo é exatamente te apresentar 5 aplicativos para controle financeiro empresarial, com detalhes sobre cada um, para te ajudar a escolher o que faz mais sentido para a sua realidade.
Por que é importante o controle financeiro da empresa?
Ter um bom controle financeiro da empresa é essencial para evitar, por exemplo, que os proprietários misturem as contas pessoais com as da empresa. Essa simples atividade por si só já contribuiu para o crescimento saudável da companhia.
Quando esse controle é feito com frequência, contribui, e muito, para a gestão do capital de giro, dando visibilidade às contas básicas, despesas variáveis e até do cartão de crédito. A boa administração desse item para empresas de pequeno porte, por exemplo, resolve basicamente a maioria dos problemas de natureza financeira.
E claro, feito de forma correta, possibilita analisar a atual saúde financeira da empresa, além de preparar para o futuro. Fazer o balanço patrimonial da empresa permite a tomada de decisões de forma mais assertiva e com foco no desenvolvimento empresarial.
Com isso o empreendedor pode dizer se é possível ou não abrir seu leque de serviços. Ou melhor, se sua empresa está preparada para atender outras demandas do mercado. E para além do que trouxemos acima, sobre o impacto em suas finanças, vale destacar que tal organização também garante ao negócio uma declaração de serviços mais detalhada.
Fique atento à sua declaração todas as vezes que for fechar um serviço com um terceiro, tanto para sua segurança como para a dele. Pois é nesse documento em que são descritos todos os itens e tópicos do que será feito. Caso você precise um exemplo, baixe agora mesmo um modelo de declaração de serviços exclusivo.
Como a tecnologia pode ajudar?
O principal motivo para se aliar à tecnologia é a agilidade na execução e a assertividade dos dados compilados.
Quando se usa esses aplicativos de controle financeiro, o tempo de dedicação dos funcionários para essa atividade pode ser reaproveitado para coisas que façam realmente sentido estrategicamente.
Além disso, as falhas humanas que podem acontecer naturalmente na inserção dos dados e a avaliação dos resultados também são reduzidas quando executadas pela tecnologia.
Aplicativos para controle financeiro da empresa
Agora, sabendo desses benefícios de se usar aplicativos para o controle financeiro da empresa, é hora de conhecer os principais disponíveis no mercado, além dos diferenciais e características de cada um, que servem como grandes aliados para seu negócio.
- Guia bolso
O Guia bolso é um dos aplicativos para controle financeiro que serve tanto para empresas quanto para pessoas físicas. O app organiza as despesas, cria gráficos e traz funções essenciais como consulta de saldo, extrato e fatura de cartão.
Com ele, é possível incluir diferentes contas bancárias, com integração com instituições financeiras como Caixa Econômica, Banco do Brasil, além de operadoras de cartão de crédito como o Nubank e American Express.
Essa sincronização garante o controle geral do fluxo financeiro da empresa, fornecendo uma visão do cenário atual e do futuro. E não se preocupe, o aplicativo oferece a mesma segurança que os aplicativos de bancos.
1. MoneyWise
Este é considerado um dos melhores apps para o monitoramento de orçamentos. O gestor da empresa pode criar orçamentos e monitorar o fluxo de caixa da companhia, não deixando que ultrapasse o limite estipulado.
As configurações atribuídas ao orçamento são várias e pode ser quinzenal, semanal ou mensal, além de possibilitar atribuir etiquetas para as categorias de gastos, como estoque, impostos, transporte, armazenamento, aluguéis, recursos humanos, etc.
A visualização dos dados também é simples e de fácil entendimento, pois são gerados diferentes gráficos e filtros que expõem uma visão geral dos padrões de gastos.
O app MoneyWise está disponível em português para sistemas Android, tem proteção por senha e opera em várias moedas. Outra coisa bem legal é que você pode gerar e exportar relatórios em formato planilhas para visualizá-los no computador.
3. Expensify
Este app tem como objetivo principal manter as finanças da empresa atualizadas, registrando automaticamente o que foi vendido e comprado. É ideal para quem administra a empresa e não tem tempo de organizar as contas.
Entre as principais funcionalidades do Expensify, estão:
- importar registros bancários do internet banking;
- digitalizar recibos;
- estipular categorias para despesas;
- editar entradas de dados;
- adicionar comentários;
O app é gratuito e oferece outras funcionalidades na versão paga. Ele também funciona mesmo sem internet e possibilita a inserção de notas manualmente por outros colaboradores para que a gestão veja quando possível.
4. Cake
O Cake é um sistema de gestão para micro e pequenas empresas que facilita o dia a dia de toda gestão de sua empresa de forma simples e inteligente.
Ele ajuda no controle das vendas, compras, estoque e todo o financeiro. Na parte de gestão, conta com as opções de controlar todas as movimentações, importar extrato bancário para integrar com as contas, consultar os lançamentos por vendas e permite, ainda, controlar todas as contas a pagar, assim como os recebimentos.
O Cake não opera de forma gratuita e conta com quatro tipos de planos a serem pagos mensalmente:
- Mini Cake: R$ 19,90
- Cupcake: R$ 64,90
- Cake Top: R$ 114,90
- Cake Boss:R$ 199,90.
Ele é ideal para quem possui várias lojas e tem uma certa dificuldade em administrar todas. Por isso, os desenvolvedores do sistema desenvolveram a versão Cake+, um sistema voltado à gestão de rede de lojas.
O Cake garante toda a eficiência e centralização de todas as informações essenciais para o desenvolvimento do seu negócio.
5. ContaAzul
O app ContaAzul é um aplicativo que funciona para micro e pequenas empresas. Ele inclui funções como controle financeiro, de vendas, de estoques e também emite nota fiscal eletrônica.
Com ele, é possível fazer o controle de produto ou serviço, realizar backup das informações e analisar todos os itens relacionados com estoque. Além disso, fornece relatórios de fluxo de caixa diário, de vendas, de estoque, da DRE entre outros.
Os dados ficam 100% na nuvem, o que resulta o acesso em qualquer lugar. No entanto, o período gratuito é de sete dias apenas, que funciona para teste. Se você assinar, as funcionalidades variam conforme o plano que escolher.
A diferença entre os planos, que variam de R$ 39,00 a R$ 279,00 por ano, está no número de boletos e notas fiscais emitidas e na quantidade de usuários com acesso ao sistema.
E então, qual aplicativo faz mais sentido para a gestão financeira da sua empresa? Baixe agora mesmo e aproveite para ter um bom controle de tudo que entra e sai do seu caixa. Fazendo isso, com certeza seu negócio crescerá de forma sustentável e sem muitas dores de cabeça.
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